Il Comitato Regionale Laziale Rugby ottimizza i processi documentali con gli scanner Fujitsu
Documenti digitalizzati per un miglior servizio agli utenti ed un archivio sempre consultabile
![New Logo CRL small](/images/stories/COMITATO/loghiCRL/New_Logo_CRL_small.jpg)
Le numerose attività gestite dal Comitato Regionale Laziale sviluppano ogni giorno un importante e costante quantitativo di documenti cartacei: dai fogli gara ai tesseramenti degli atleti, passando per i referti arbitrali e del giudice sportivo. In quanto atti ufficiali, tali documenti devono essere archiviati per almeno cinque anni, col rischio di smarrimento, deterioramento e difficoltà nella consultazione, oltre ad un eccessivo ingombro degli spazi.
Con circa 12.000 tesserati, dal mini rugby ai Seniores, il Comitato Laziale Rugby elabora oltre 600 documenti ufficiali a settimana, per la gestione delle numerose attività sportive su tutto il territorio laziale.
I processi documentali saranno quindi ottimizzati con l'integrazione degli scanner professionali Fujitsu SP Series, portando a un sensibile risparmio di tempo e risorse. Sarà inoltre avviato un importante progetto di digitalizzazione degli archivi, che vedrà la trasformazione dei documenti cartacei in file PDF
ricercabili. Grazie alla funzione OCR (Optical Character Recognition) e alla migliore qualità di immagine garantite dal software Fujitsu PaperStream IP, la segreteria del Comitato sarà in grado di organizzare l'archivio digitale e di ricercare facilmente qualsiasi documento utilizzando parole chiave.
![SP1120 panel image web](/images/joomgallery/SP1120_panel_image_web.jpg)
La linea di scanner Fujitsu SP Series si dimostra ottimale per il processo di digitalizzazione dei documenti del Comitato Regionale Laziale per la facilità di utilizzo: con due soli pulsanti (Scan/Stop e Power), chiunque può operare in modo semplice ed intuitivo. Il design compatto poi, è ideale per essere posizionato su una scrivania.
"Ottimizzare i processi di lavoro ed organizzare una forma più snella e aderente alle esigenze del Comitato era un obiettivo da raggiungere quanto prima." ha affermato Antonio Luisi, Presidente del Comitato Regionale Laziale. "Grazie alla disponibilità e collaborazione offerta da PFU (EMEA) Limited, tutto questo è diventato possibile. Il Comitato Regionale Laziale è felice di integrare nei suoi processi di digitalizzazione documentale lo scanner Fujitsu SP Series, con la certezza che questa partnership contribuirà a migliorare l'operatività dell'intera struttura."
"Grazie alla loro affidabilità, alle prestazioni efficenti e ad un design compatto, gli scanner della serie SP hanno rappresentato fin da subito la soluzione ideale per il Comitato Regionale Laziale Rugby" ha dichiarato Lorenzo Todeschini, Branch Manager & Legal Representative di PFU (EMEA) Limited. "L'adozione dei nostri scanner infatti permetterà non solo di rendere i documenti più facilmente consultabili, ma rappresenterà anche un nuovo modo di approcciare la gestione di tutti i processi cartacei. Inoltre, la collaborazione con il Comitato Regionale Laziale Rugby offre a noi di Fujitsu la possibilità di supportare tutte quelle realtà sportive, che sempre di più hanno la necessità di intraprendere un percorso di digitalizzazione dei processi."